Polityka Prywatności Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem
Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem z siedzibą w Warszawie z najwyższą starannością chroni Państwa dane osobowe, o czym informuje poniżej.
Na początku chcemy wyjaśnić czym jest RODO
25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy o ochronie danych osobowych (RODO). Chcemy więc wyjaśnić co dla Państwa oznacza to w praktyce. Ideą niniejszej informacji jest zaprezentowanie Państwu pełni praw jakie posiadają Państwo w związku z przepisami o ochronie danych osobowych oraz obowiązków jakie musimy spełnić wobec Państwa na gruncie między innymi art. 13 RODO to znaczy tzw. obowiązku informacyjnego.
RODO, to nic innego jak skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W każdym więc przypadku, kiedy będziemy posługiwać się tym skrótem, będziemy odnosili się do tego właśnie aktu prawnego. Często też używać będziemy zamiennie nazwy „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych” tudzież „RODO”.
§ 1. Postanowienia wstępne
1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem z siedzibą w Warszawie identyfikująca się numerami NIP: 1132295659, REGON: 013154300, KRS: 0000260011, ul. Chlubna 88, 03-051 Warszawa, Polska.
2. Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.
3. Dane osobowe są przetwarzane z uwzględnieniem zasad wynikających z RODO:
a) zasady zgodności z prawem, przejrzystości i rzetelności;
b) zasady ograniczenia celu przetwarzania danych;
c) zasady minimalizacji danych;
d) zasady prawidłowości danych;
e) zasady ograniczenia przechowywania danych;
f) zasady integralności i poufności;
g) zasady rozliczalności.
§ 2. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym w jakim celu, a także w jaki sposób będą przetwarzane Państwa dane jest: Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem z siedzibą w Warszawie identyfikująca się numerami NIP: 1132295659, REGON: 013154300, KRS: 0000260011, ul. Chlubna 88, 03-051 Warszawa, Polska.
2. Inspektor ochrony danych (IOD) to osoba, z którą można się skontaktować w razie pytań, wątpliwości, co do zakresu przetwarzania Twoich danych przez Administratora. Funkcję tę sprawuje: Prezes Fundacji Szansa - Jesteśmy Razem - Marek Kalbarczyk.
3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych umożliwiliśmy Pani/Panu na kilka sposobów:
a) co do zasady rekomendujemy kontakt drogą mailową, pod adresem e-mail:
§ 3. Cele przetwarzania danych osobowych
Fundacja Szansa - Jesteśmy Razem przetwarza dane osobowe w szczególności w celach:
1. w celu udziału w projektach nowoczesnej rehabilitacji realizowanych przez Fundację Szansa - Jesteśmy Razem;
2. w celu zarządzania uczestnictwem w organizowanych przez nas wydarzeniach;
3. w celu wysyłania informacji o prowadzonych przez nas działaniach;
4. w celu przeprowadzania procesów rekrutacyjnych;
5. w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej, w tym ewidencji przychodów, rozchodów, zobowiązań, dokonywania zapisów księgowych, regulowania płatności, windykacji należności;
6. w celu realizacji umów cywilnoprawnych;
7. w celu tworzenia równych szans życiowych dla osób niepełnosprawnych poprzez ich nowoczesną rehabilitację zawodową i społeczną adaptację.
§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
- 9 ust. 2 lit a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych;
- 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO;
- 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 7. ust. 1 i 3 RODO, a także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. j RODO – np. w celach archiwalnych;
- w określonych przypadkach w art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie danych osobowych dotyczących zawieranych umów.
§ 5. Udostępnianie i powierzanie przetwarzania danych osobowych
1. Fundacja nie udostępnia, nie sprzedaje ani nie ujawnia w jakikolwiek inny sposób zbieranych danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji opisanych w niniejszej Polityce Prywatności lub w sytuacji, w której wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Fundacja będzie mogła przekazać dane osobowe dostawcom usług działających w jej imieniu, tj. z którymi zawarliśmy umowę powierzenia na gruncie art. 28 RODO. W szczególności zaś może tu dojść do powierzenia danych:
- dostawcom rozwiązań technologicznych (dostawcy usług teleinformatycznych);
- dostawcom rozwiązań organizacyjnych (firmy zajmujące się obsługą przewozu towarów i osób, usługami wsparcia logistycznego, firmie ochroniarskiej).
3. Jeśli będą chcieli Państwo uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat zakresów świadczenia usług przez podmioty przetwarzające dane, można skontaktować się w tym celu z Inspektorem ochrony danych bądź pracownikiem Administratora.
4. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
§ 6. Okres przetwarzania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Państwa dane nie dłużej niż to konieczne.
1. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – art. 9 ust. 2 lit a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – do chwili jej odwołania.
2. W zakresie danych, które Administrator przetwarza w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO – przez okres niezbędny wynikający z przepisów prawa, np. na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, będziemy je przetwarzać tak długo jak będziemy do tego zobligowani przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3. Po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego Państwa dane zostały zebrane (np. realizacja umowy, realizacja projektu naukowego), Państwa dane będą̨ przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi/przez okres niezbędny z uwagi na ochronę przez roszczeniami.
4. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez nas w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach sądowych) będziemy je mogli przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami.
§ 7. Prawa użytkowników w zakresie przetwarzania danych osobowych (jakie prawa Państwu przysługują)
1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, uzyskania co do nich informacji oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych.
3. Prawo do usunięcia danych osobowych (określane także prawem do bycia zapomnianym) – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali dane osobowe, może Pani/ Pan zażądać abyśmy je usunęli.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – może Pani/Pan żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chce Pani/Pan, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
6. Prawo do przenoszenia danych – ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pana/Pani dotyczące, które posiadamy na podstawie umowy lub Pani/ Pana zgody. Może Pani/Pan też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/ Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
8. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili może Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda.
W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądanie pod adres email:
§ 8. Zgoda na podanie danych osobowych
Informujemy, iż:
1. W zakresie danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Państwa zgody – podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale często konieczne np. do wzięcia udziału w badaniu, projekcie naukowym.
2. W zakresie danych, które Administrator przetwarza w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO – podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Przetwarzamy je bowiem zarówno w wersji papierowej jak i wielokrotnie w systemach informatycznych. Nie wiąże się to jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym z profilowaniem.
§ 9. Postanowienia końcowe
1. W razie zmian Polityki Prywatności Fundacja poinformuje niezwłocznie o nowej treści Polityki Prywatności poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Fundacji: https://fundacjaszansa.org oraz https://warsawvision.com/
2. Wszystkie zainteresowane osoby mogą uzyskać dostęp do Polityki Prywatności w każdym czasie za pośrednictwem odnośnika dostępnego na stronie internetowej: https://fundacjaszansa.org oraz https://warsawvision.com/